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  1. 2009.05.29 비용절감을 위한 데이터관리는...
  2. 2009.05.15 "이 데이터 어디저장해뒀지?"
- 데이터관리 비용절감을 통해 경제위기를 극복해보자 -

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기업들은 경제 위기를 현명하게 극복하기 위한 여러 가지 방법을 고민하고 있다. 대다수의 기업들이 가장 먼저 생각하는 것이 바로
비용 절감이다. 하지만, 무조건 모든 것을 제한하는 것으로 비용 절감을 하는 것보다 효과적인 것은 불필요한 부분은 과감하게 없애고 반드시 필요한 부분은 효율적인 투자로 효율성을 향상시키는 것이 가장 효과적인 비용 절감이라고 할 수 있겠다.

이러한 측면에서 주목해야 할 것은 데이터의 진화다. 데이터는 용량이 큰 동영상, 음성 파일 등의 형태로 꾸준히 진화하고 있으며, 그 양도 매우 빠른 속도로 증가하는 까닭에 데이터 관리를 위한 효과적인 투자가 반드시 필요한 실정이다.

많은 기업들이 비용 절감을 위해 데이터 관리 솔루션을 속속 보완하거나 도입하고 있다. 하지만, 훌륭한 데이터 관리 솔루션에 대한 기준에 대해서는 많은 담당자들이 자신 있게 말하지 못하고 있는 게 사실이다. 그렇다면 과연 훌륭한 데이터 관리 솔루션들은 어떠한 기능을 반드시 포함하고 있어야만 할까.

데이터 관리 솔루션의 가장 중요한 역할 하나를 꼽자면 바로 데이터를 적재적소에 제공함으로써, 임직원들 간의 효과적인 정보 공유를 가능케 하고, 이를 기반으로 신속하면서도 적절한 결정을 내릴 수 있도록 지원하는 것이다. 하지만, 많은 기업들이 여기저기 산재돼 있는 데이터와 사본으로 인해 정작 필요할 때 필요한 데이터를 신속하게 얻지 못하는 경우가 많다. 따라서 훌륭한 데이터 관리 솔루션은 방대한 데이터를 일정한 규칙에 의해 정리함으로써 신속한 활용이 가능해야만 한다.

이 때문에 데이터를 목록화할 수 있는 아카이빙 기능은 폭발적으로 늘어나는 데이터를 효과적으로 관리할 수 있는 필수 기능으로 자리 잡았다. 기업은 데이터 관리 솔루션 도입을 검토 시 솔루션이 효과적인 아카이빙 기능을 가지고 있는지 반드시 확인해야만 한다.

데이터 관리 솔루션이 갖춰야 할 또 다른 기능은 바로 중복제거 기능이다. 지금 한번 책상 주변을 둘러보자. 책상 주위 여기 저기에 연초에 받은 달력들이 사용도 하지 않으면서 책상에서 자리만 차지하고 있지는 않은가? 데이터도 마찬가지이다. 동일한 데이터를 인사부서, 회계부서, 경영지원부서 등에서 각기 다른 이류로 사본을 보관하고 있다고 가정해보자. 1기가짜리 데이터라면 3개의 동일한 사본으로 인해 금새 3기가라는 용량을 차지하게 되는 것이다.

중복 제거 기능은 이런 중복되는 데이터를 찾아내서 삭제하고 하나의 데이터가 각각의 부서에서 사용될 수 있도록 한다. 중복 제거 기능을 통해 기업은 효과적인 데이터 관리는 물론이고 스토리지 추가에 대한 비용도 절감할 수 있다.

이같은 두 가지 기능을 제공하는 단일 플랫폼 기반의 데이터 관리 솔루션이라면 가장 이상적이다. 백업 솔루션, 아카이빙 솔루션 등 각각의 기능에 대해 단일 솔루션들을 사용하게 되면, 도입 단계에서부터 잦은 충돌을 일으킬 수 있을 뿐 아니라, 최적의 성능을 낼 수 있는 환경 구현도 쉽지 않기 때문이다. 제작 당시부터 모든 기능을 염두에 두고 제작된 데이터 관리 솔루션을 도입한다면, 도입 시에 일어나는 충돌 문제도 각각의 기능이 최적의 성능을 내는지도 걱정할 필요가 없을 것이다.

최근 기업들은 비용 절감을 위해 효율적인 데이터 관리 솔루션 도입을 고려하고 있지만, 정작 솔루션 선택에 대한 기준은 뚜렷치 않은 경우가 적지 않다. 데이터 관리 솔루션의 도입 시에 위에서 언급한 조건들만 고려한다 해도 매우 효과적인 솔루션을 구축할 수 있을 것이다. 이런 효과적인 데이터 관리 솔루션을 통해 기업들은 경제 위기를 보다 현명하게 극복할 수 있게 될 것이라 믿는다.

출처 : 컴볼트코리아 (www.comvault.com)

Posted by 스마트폰복구센터

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"아... 이파일 어디놔뒀지??? 파일이름이 기억이 안나서 못찾겠네"

업무문서에 다운로드한 영화, 음악, 갖가지 사진자료들… 바탕화면에도 있고 Download폴더에도 있고 이곳저곳 이름도 뒤죽박죽, 찾아보려고 하면 이름을 무엇으로 저장했는지 기억조차 가물가물...데이터 정리가 되질 않아 도대체가 원할때 꺼내쓰려면 찾기가 힘들다.

이름은생각나는대로 저장해놓고 다운로드 하다보니 이폴더 저폴더에 저장되어있었고, 나름대로 분류한 데이터인데도 한눈에 알아보기 힘들었다.
그래서 이것저것 시도해본 결과!! 데이터를 쉽게 정리하는 방법을 찾을수 있었다.

평소 데이터의 이름을 생각나는데로 기록하는 사람들이 많다. 나역시도 저장할 때 통일성 없이 연관된 단어로 저장해버린다. 그런데 이렇게 하면 알아보기도 힘들고 데이터가 쌓이면 찾기도 더더욱 힘들어지는데다 보기편하게 정렬시키기도 데이터정리하기도 어려웠다. 아래의 방법대로 하면 데이터 정리가 좀더 편리하게 되지 않을까란 생각이 든다.

첫번째 - 데이터 이름의 통일을 위해 날짜와 주제를 표시한다.
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개인적인 데이터를 저장할때는 이부분만 지켜준다면 데이터를 한눈에 알아보기도 쉽고 한곳에만 저장을 해도 정렬이 쉽게 되기 때문에 주제별로 데이터분류하기가 쉬워진다.
예를 들어 2009년 02월 22일에 다운로드받은 영화 스피드라면 090222_영화_스피드.avi 이런식으로 기입한다면 날짜별로 정렬되고 주제별로 정렬되어 보다 데이터분류하기가 쉬워진다.
 
하지만…
데이터양이 많아지면 많아질수록 그 분류작업을 따로 하기란, 일을 두번하는게 되고 시간이 여간드는게 아니다. 이를 방지하기위해 저장할 때 폴더까지 분류를 하여 저장하여두면 더더욱 데이터정리가 수월해진다.
 

두번째 - 데이터를 쉽게 찾기 위해 폴더를 분류해준다.

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회사나 업무에 관한 데이터라면 시간에 따른 데이터분류를 하는게 가장 좋을텐데 그예로는 크게 년도,월,일의 폴더로 나누고 각 일짜의 폴더 하위로 각 주제들의 폴더를 만들어준다면 쉽게 찾아볼수 있고 검색하기가 수월해진다. 언제 무슨날짜에 무슨업무를 했는지 그런것들이 쉽게 검색되니 말이다.
- 폴더는 각자의 취향에 따라 정리 -
업무적인 내용의 데이터가 아니라면 파일명에 날짜나 주제 제목이 기록되어있으므로 각자의 스타일에 따라 만들면 된다. 폴더를 많이 만들기 싫다면 주제별로 폴더를 만들고 그날그날에 따라 무엇을 저장했는지 구분하고 싶다면 년 월 일 의 폴더를 나눈후 주제폴더를 만들어 저장하면 데이터 정리가 깔끔하게 마무리 된다.

자~ 이제 이렇게 저장한 데이터들은 윈도우 탐색기의 검색에서 년도별 월별 일자 , 주제별로 검색하면 파일들이 날짜별로 정렬되어 일관성있게  나오므로 검색이 수월해진다.

Posted by 스마트폰복구센터

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