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  1. 2009.05.29 비용절감을 위한 데이터관리는...
  2. 2009.05.18 데이터백업 어떻게 하는게 좋을까?
- 데이터관리 비용절감을 통해 경제위기를 극복해보자 -

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기업들은 경제 위기를 현명하게 극복하기 위한 여러 가지 방법을 고민하고 있다. 대다수의 기업들이 가장 먼저 생각하는 것이 바로
비용 절감이다. 하지만, 무조건 모든 것을 제한하는 것으로 비용 절감을 하는 것보다 효과적인 것은 불필요한 부분은 과감하게 없애고 반드시 필요한 부분은 효율적인 투자로 효율성을 향상시키는 것이 가장 효과적인 비용 절감이라고 할 수 있겠다.

이러한 측면에서 주목해야 할 것은 데이터의 진화다. 데이터는 용량이 큰 동영상, 음성 파일 등의 형태로 꾸준히 진화하고 있으며, 그 양도 매우 빠른 속도로 증가하는 까닭에 데이터 관리를 위한 효과적인 투자가 반드시 필요한 실정이다.

많은 기업들이 비용 절감을 위해 데이터 관리 솔루션을 속속 보완하거나 도입하고 있다. 하지만, 훌륭한 데이터 관리 솔루션에 대한 기준에 대해서는 많은 담당자들이 자신 있게 말하지 못하고 있는 게 사실이다. 그렇다면 과연 훌륭한 데이터 관리 솔루션들은 어떠한 기능을 반드시 포함하고 있어야만 할까.

데이터 관리 솔루션의 가장 중요한 역할 하나를 꼽자면 바로 데이터를 적재적소에 제공함으로써, 임직원들 간의 효과적인 정보 공유를 가능케 하고, 이를 기반으로 신속하면서도 적절한 결정을 내릴 수 있도록 지원하는 것이다. 하지만, 많은 기업들이 여기저기 산재돼 있는 데이터와 사본으로 인해 정작 필요할 때 필요한 데이터를 신속하게 얻지 못하는 경우가 많다. 따라서 훌륭한 데이터 관리 솔루션은 방대한 데이터를 일정한 규칙에 의해 정리함으로써 신속한 활용이 가능해야만 한다.

이 때문에 데이터를 목록화할 수 있는 아카이빙 기능은 폭발적으로 늘어나는 데이터를 효과적으로 관리할 수 있는 필수 기능으로 자리 잡았다. 기업은 데이터 관리 솔루션 도입을 검토 시 솔루션이 효과적인 아카이빙 기능을 가지고 있는지 반드시 확인해야만 한다.

데이터 관리 솔루션이 갖춰야 할 또 다른 기능은 바로 중복제거 기능이다. 지금 한번 책상 주변을 둘러보자. 책상 주위 여기 저기에 연초에 받은 달력들이 사용도 하지 않으면서 책상에서 자리만 차지하고 있지는 않은가? 데이터도 마찬가지이다. 동일한 데이터를 인사부서, 회계부서, 경영지원부서 등에서 각기 다른 이류로 사본을 보관하고 있다고 가정해보자. 1기가짜리 데이터라면 3개의 동일한 사본으로 인해 금새 3기가라는 용량을 차지하게 되는 것이다.

중복 제거 기능은 이런 중복되는 데이터를 찾아내서 삭제하고 하나의 데이터가 각각의 부서에서 사용될 수 있도록 한다. 중복 제거 기능을 통해 기업은 효과적인 데이터 관리는 물론이고 스토리지 추가에 대한 비용도 절감할 수 있다.

이같은 두 가지 기능을 제공하는 단일 플랫폼 기반의 데이터 관리 솔루션이라면 가장 이상적이다. 백업 솔루션, 아카이빙 솔루션 등 각각의 기능에 대해 단일 솔루션들을 사용하게 되면, 도입 단계에서부터 잦은 충돌을 일으킬 수 있을 뿐 아니라, 최적의 성능을 낼 수 있는 환경 구현도 쉽지 않기 때문이다. 제작 당시부터 모든 기능을 염두에 두고 제작된 데이터 관리 솔루션을 도입한다면, 도입 시에 일어나는 충돌 문제도 각각의 기능이 최적의 성능을 내는지도 걱정할 필요가 없을 것이다.

최근 기업들은 비용 절감을 위해 효율적인 데이터 관리 솔루션 도입을 고려하고 있지만, 정작 솔루션 선택에 대한 기준은 뚜렷치 않은 경우가 적지 않다. 데이터 관리 솔루션의 도입 시에 위에서 언급한 조건들만 고려한다 해도 매우 효과적인 솔루션을 구축할 수 있을 것이다. 이런 효과적인 데이터 관리 솔루션을 통해 기업들은 경제 위기를 보다 현명하게 극복할 수 있게 될 것이라 믿는다.

출처 : 컴볼트코리아 (www.comvault.com)

Posted by 취미와 밥벌이 MobileDetective

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데이터백업 어떻게 하는게 좋을까?


어느 날 갑자기 자고 일어나니 내 하드디스크 데이터를 읽을수 없다는 메시지가 뜬다… 이런 난감한 경우 내 데이터들은 어떻게 어떻게 되살릴 수 있으며 돌발사고는 어떻게 예방해야할까??

하드디스크에 문제가 생기거나 지워진 데이터들은 데이터 복구 업체에 맡기면 쉽게 해결된다. 각 하드디스크 제조사마다 복구율의 차이가 있고 각 업체들 마다 차이가 있지만 비교해보고 복구율이 높은 업체에 맡기면 데이터손실이 거의 없으므로 이를 참고하자.
소 잃고 외양간 고치는 일보단 미리 예방하는 게 더 낫지 않을까??
이렇게 미리 미리 예방할 수 있는 데이터 백업에 대해 알아보자.

데이터를 백업하기에 앞서 계획서 작성이 중요하다.

데이터백업 계획

백업 계획서를 작성하는 이유는 데이터를 백업할 때 데이터의 중복을 없애기 위해서다. 따라서 백업할 데이터 목록을 가장 먼저 작성한다. 그런 다음 원본 데이터가 있는 폴더와 백업 파일을 저장할 폴더를 기록한다. 만약 파일 복사가 아닌 별도의 방법으로 백업 파일을 만들어야 한다면 그 방법도 상세히 기록해 놓자. 마지막으로 언제 데이터를 백업했는지 확인하기 위한 데이터 최종 백업 일자와 백업할 시점을 확인할 수 있는 백업 주기 항목도 만든다. 이렇게 작성한 백업 계획서를 프린터로 출력해 PC 옆에 놔두면 모든 데이터를 빠짐없이 백업할 수 있다.

아웃룩익스프레스를 사용한다면 백업계획서의 첫번째로

이메일 데이터백업
이메일 클라이언트 프로그램으로 아웃룩 익스프레스를 사용한다면 백업 계획서에 이메일 데이터를 가장 먼저 추가해야 한다. 아웃룩 익스프레스는 윈도에 내장된 프로그램이므로 윈도를 재설치하면 프로그램 폴더가 초기화되면서 저장했던 이메일이 모두 사라진다. 이메일 데이터는 1~3달에 한 번씩 백업해 두는 것이 좋다. 아웃룩 익스프레스에 메일이 쌓여 있을수록 속도가 느려지기 때문이다. 또 이렇게 주기적으로 백업을 해놔야 만일의 경우 최대한 이메일을 살릴 수 있다.

이메일 디렉터리경로는 받은편지함의 등록정보에서

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윈도 탐색기를 실행하고 방금 확인한 경로를 찾아가면 확장자가 DBX인 파일이 여러 개 있을 것이다. 이것이 이메일 데이터를 저장하고 있는 파일이다. 파일명은 아웃룩 익스프레스에 있는 편지함과 같으며, 이름에 해당하는 편지함의 이메일을 담고 있다. 지운 편지함.DBX 파일을 제외하고 나머지 파일을 ‘이메일 백업’이라는 폴더에 복사하면 이메일 데이터 백업이 끝난다.

내보내기 기능을 활용하자

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아웃룩 익스프레스를 이메일 클라이언트로 사용한다면'내보내기'기능을 이용해 이메일 데이터를 백업할 수 있다. 아웃룩 익스프레스를 실행하고 메뉴에서‘파일→가져오기/내보내기’를 선택한다. ‘가져오기/내보내기 마법사’ 창이 열리면 ‘수행할 작업 선택’ 항목에서 ‘내보내기→파일’을 선택하고 ‘다음’ 버튼을 누른다. ‘만들 파일 형식’에서 ‘개인 폴더 파일(.pst)’를 선택하고 ‘다음’ 버튼을 눌러 ‘이메일 백업’ 폴더에 저장하면 된다. 참고로 아웃룩 익스프레스의 이메일 데이터를 담고 있는 파일의 확장자는 PST다.

주소록 파일도 백업하자
아웃룩 익스프레스 주소록에 친구나 업무 관계자의 연락처를 입력해 관리하고 있다면 주소록도 백업 계획서에 포함시킨다. 주소록을 백업하려면 ‘주소’ 아이콘을 눌러 ‘주소록’ 창을 열고 메뉴에서 ‘파일→내보내기→주소록(WAB)’를 선택한다. ‘내보낼 주소록 파일 선택’ 창이 열리면 ‘저장 위치’를 ‘주소록 백업’ 폴더로 지정하고 파일을 저장하면 된다. 주소록 정보를 담고 있는 파일의 확장자는 WAB다.
Posted by 취미와 밥벌이 MobileDetective

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